Enterprise Content Management Systeme - ECM

Digitales Management Ihrer Immobiliendokumente

EBM stellt Ihnen eine moderne Enterprise Content Management-Lösung zur Verfügung, die in der Lage ist, in einem geschützten Bereich alle relevanten Informationen Ihres Unternehmens einfach aufzuzeichnen, zu speichern, zu administrieren und für unternehmerische Kennzahlen auszuwerten. Dabei sind verschiedene Datenformate wie Office-Dokumente, Webseiten, E-Mails, PDF´s und Videos möglich und können mit entsprechenden Schlagworten in der Bibliothek für gezielte Suchanfragen oder Zeiträume bereitgestellt werden.

EBM bietet die vollständige IT-Infrastruktur, bestehend aus Servern, Netzwerk, Storage, Internetanbindung und Software. Alle Systeme werden permanent überwacht und stehen 24/7 zur Verfügung. Ihr ECM-System wird auf EBM-eigenen Servern gehostet (bundesdeutsche Datenschutzrichtlinien). Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit unterhalten wir zwei voll redundant ausgelegte Rechenzentren, die über unterschiedliche Medien via Breitband an das Internet angeschlossen sind. Sie als Auftraggeber erhalten Zugriff über eine Internetplattform, die eine auf Ihre speziellen Wünsche angepasste Anwendung inkl. Suchmaske bereithält. Die Datensicherheit wird via SSL-Verschlüsselung gewährleistet. Für den Abruf der Daten benötigen Sie keine weitere Software. Die Anzeige der Dokumente erfolgt mit Standardprogrammen wie z.B. PDF-Viewer.

Darüber hinaus bietet EBM im Rahmen des kaufmännischen Facility Managements die digitale Archivierung sämtlicher Unterlagen, die Ihre Immobilie betreffen sowie die Pflege und Dokumentation, als Komplett-Paket. Für den Aufbau Ihrer digitalen Dokumentendatenbank nehmen wir als Papier oder in digitaler Form alle Daten und Dokumente der Projekt-Erstellung, Flächenangaben, Kennzahlen zu technischen Anlagen und Gebäudesystemen, Zertifizierungen, Genehmigungen, TÜV-Abnahmen, Ergebnisse der Sicherheitsprüfungen, Verträge, Versicherungsdokumente, Schriftverkehr u.w. entgegen und erledigen den Scanvorgang von DIN A5 bis DIN A0, optional auch Sonderformate. Wir nehmen eine sinnvolle Verschlagwortung für Suchvorgänge und Auswertungen vor. Auf Wunsch liefern wir in festgelegten Abständen von Ihnen gewünschte Berichte und Auswertungen. Selbstverständlich kümmern wir uns um die Pflege, Bereinigung, Archivierung und Aktualität Ihrer Dokumente. Nutzen Sie unseren persönlichen Service, unsere Erfahrung im Immobilien-Management und damit effiziente Dokumentationsprozesse.